Create a Customized Souhlas s poskytnutím osobních údajů

This template was prepared by: Milan Trávníček, JUDr. Bc. Milan Trávníček, advokát a zapsaný mediátor

Instructions

Obecně

  • Použijte, pokud potřebujete od osob získat osobní údaje a nakládat s nimi.
  • Nezbytné také pro provozovatele internetových aplikací a stránek (včetně e-shopů). V rámci e-shopu je však nutné učinit rovněž technické změny, které budou odpovídat. 
  • Měl by Vás v této souvislosti zajímat i Souhlas s použitím souborů cookies.
  • Případně si můžete rovnou vytvořit celé Obchodní podmínky.
  • Národní právní úpravu naleznete zde. Dne 25. května 2018 nastala účinnost nařízení Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů, GDPR

Tyto tipy od právníka slouží pouze jako informativní text. Pro hlubší analýzu potřeb správců a zpracovatelů si zajistěte individuální právní poradenství. 

Základní pojmy

  • Mezi obecné osobní údaje patří jméno, příjmení, pohlaví, věk, datum narození, občanství, e-mailová adresa, telefonní číslo, stav, adresa bydliště, adresa pracoviště, IP adresa, fotografie, rodné číslo, jiný identifikátor vydaný státem, síťový identifikátor.
  • Mezi zvláštní kategorie osobních údajů patří etnický původ, rasový původ, zdravotní stav, náboženské vyznání, tresty a odsouzení, sexuální orientace, politické názory, členství v odborových organizacích, osobní údaje dětí, genetické informace, biometrické informace, ekonomická identita.
  • Správce je osoba, která určuje účel a způsob zpracování osobních údajů. Má zejména povinnost zajistit, že zpracování bude odpovídat nařízení GDPR, povinnost zavést vhodná organizační a technická opatření k zabezpečení osobních údajů. Musí zajistit takové zpracovatele osobních údajů, kteří budou plnit zpracování dle GDPR. 
  • Zpracovatel je osoba, která zpracovává osobní údaje pro (jménem) správce. Mezi správcem a zpracovatelem by měl existovat smluvní vztah, který upraví otázku předmětu zpracování, práva a povinnosti správce a zpracovatele, účel a dobu trvání zpracování a jaké typy a kategorie osobních údajů budou zpracovávány.
  • Pověřenec pro ochranu osobních údajů je osoba / funkce, kterou musí povinně zřídit - orgány veřejné moci, ten kdo provádí rozsáhlé systematické monitorování fyzických osob, nebo ten, kdo zpracovává zvláštní kategorii osobních údajů. Mezi jeho úkoly patří kontrola souladu s nařízením GDPR, dohled nad ochranou dat, školení pracovníků ve zpracování dat, spolupráce s dozorovým úřadem, provádění vnitřní kontroly. 

Principy

  • Zákonnost zpracování osobních údajů – musí být dán nějaký právní důvod pro zpracování osobních údajů, mezi ně patří souhlas nebo smlouva se subjektem, zákonná povinnost správce údaje zpracovávat, životně důležité zájmy subjektu dat, veřejný zájem nebo oprávněné zájmy správce, nebo když je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy. Ne vždy je tedy třeba souhlas s poskytnutím osobních údajů. 
  • Náležitosti souhlasu – musí být svobodný (souhlas nesmí být podmínkou uzavření smlouvy, nesmí být podepsán pod nátlakem; neměla by být nerovnováha mezi správcem a subjektem), informovaný (měl by být srozumitelný, napsán jasným jazykem; osoba by měla vědět, kdo všechno jeho údaje dostane a jak s jeho údaji bude naloženo a že lze souhlas odvolat), konkrétní (obsahuje jasně vymezený účel zpracování a je oddělený od ostatních prohlášení či obchodních podmínek), souhlas by měl být jednoznačný (osoba by měla učinit nějaké jednání, nestačí, že bude dál používat web; stejně jsou nepřípustná předzaškrtnutá políčka nebo zaškrtnutí políčka s více účely). U osoby mladší 16 let musí být dán souhlas zákonného zástupce, což může národní úprava v budoucnu upravit. Podrobný – udělení jednoho generálního souhlasu pro jednotlivé účely zpracování osobních dat nestačí. Je třeba rozdělit udělení souhlasu pro jednotlivé účely zpracování a odsouhlasit různé typy zpracování. Pojmenovaný – mělo by být jasné, kdo s údaji bude pracovat, nejlépe jmenovitě. Dokumentovaný – uchovávajte záznamy o udělených souhlasech pro možnost prokázání aktivního souhlasu ze strany subjektu údajů včetně toho, co bylo subjektu údajů sděleno v momentě udělení souhlasu. Snadno odvolatelný – informovat, že jej lze odvolat a jasně popsat způsob, jak to lze učinit. Je třeba mít jednoduché mechanismy pro odvolání souhlasu. 
  • Účel zpracování – musí být jasné, proč jsou údaje shromažďovány, co se s nimi bude dělat. Osobní údaje mohou být shromažďovány jen na základě konkrétního jednoznačného a legitimního účelu a nesmí být zpracovány způsobem neslučitelným s těmito účely. 
  • Kategorii zvlášních osobních údajů je možné zpracovávat za splnění striktnějších podmínek.
  • Poučení subjektu osobních údajů – před udělením souhlasu je třeba poučit osobu o tom, že má právo po správci či zpracovateli požadovat záznamy o činnostech zpracování (kdy a jak k němu došlo), má právo na přístup k osobním údajům, právo na výmaz osobních údajů či právo na to „být zapomenut“, má právo na opravu dat, na omezení zpracování dat, právo na přenositelnost údajů a má právo vznést námitku proti zpracování. 
  • Minimalizace dat – osobní údaje musí být přiměřené, relevantní a omezené na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovány. V praxi by měly být zpracovány jen údaje nezbytné pro stanovený účel. Správce by měl mít přesně tolik informací, kolik potřebuje, a neměl by zbytečně zpracovávat údajů více. 
  • Přesnost – osobní údaje by měly být přesně a správné, měly by být v případě potřeby aktualizovány. 
  • Omezení uložení – osobní údaje nesmí být uchovávány déle, než je to nezbytné pro účel, pro který jste osobní údaje získali. GDPR nestanoví konkrétní minimální nebo maximální lhůty. V praxi musíte zvážit, jak dlouho údaje potřebujete pro účel nebo účely, pro které informace uchováváte. Po této době byste měli bezpečně smazat všechny informace, které nejsou potřebné, nebo takové, které jsou již zastaralé. Uchování dat po dlouhou dobu zvyšuje riziko, že informace budou zastaralé, nebudou přesné, i když je vlastně nebudete potřebovat, stále je budete muset zabezpečovat, budete muset reagovat na žádosti subjektu údajů na jejich vydání, opravy atp.
  • Zabezpečení dat – opatření správce na zabezpečení by měla zejména zajistit, že k osobním údajům budou přistupovat, měnit je a zveřejňovat je jen oprávněné osoby. Zabezpečení by mělo odpovídat povaze dotyčných informací a výši škody, která by mohla být v důsledku zneužití, náhodné ztráty či zničení způsobena. Je třeba posoudit fyzické prostory, kde budou údaje uchovány, bezpečnost počítačového systému, počet zaměstnanců a jejich oprávnění k přístupu k osobním údajům, smluvní vztahy se zpracovateli.
  • Prokázání souladu – správce musí prokázat, že dodržel principy zpracování osobních údajů. Se zpracovateli musí mít provedeno smluvní ošetření, uvnitř své organizace musí mít závazná pravidla, která se budou dodržovat. Záznamy o udělených souhlasech – správce má povinnost vést záznamy, které dokazují, kdo souhlasil (jméno nebo jiný identifikátor, uživatelské jméno, ID), kdy souhlasil (kopie dokumentu nebo online záznam, který obsahuje časové razítko), co bylo odsouhlaseno (kopii dokumentu nebo žádosti zachycující obsah žádosti a prohlášení o udělení souhlasu, které bylo v té době používáno), jak souhlasil (kopii písemného souhlasu; u online souhlasů by záznamy měly obsahovat údaje, které byly v daném čase předloženy spolu s časovým razítkem), zda byl souhlas odvolán, a pokud ano, kdy se tak stalo.  

Pracovní smlouva na dobu určitou

Je zaměstnanec mladší 18 let nebo má omezenou svéprávnost?
Add Comment
Cancel
Jméno:
Add Comment
Cancel
Datum narození:
Add Comment
Cancel
Rodné číslo:
Add Comment
Cancel
Trvalé bydliště:
Add Comment
Cancel
Telefon:
Add Comment
Cancel
E-mail:
Add Comment
Cancel
Kterého zastupuje
,
, datum narození
Add Comment
Cancel
Zaměstnavatelem je
Add Comment
Cancel
Jméno:
Add Comment
Cancel
IČO:
Add Comment
Cancel
Místo podnikání:
Add Comment
Cancel
Telefon:
Add Comment
Cancel
E-mail:
Add Comment
Cancel
Druh práce.
Add Comment
Cancel
Zaměstnanec se touto Smlouvou zavazuje pro Zaměstnavatele vykonávat práci na pozici
(druh práce).
Add Comment
Cancel
Pracovní pozice uvedená v odst. _____ obsahuje zejména následující pracovní činnosti:
.
Add Comment
Cancel
Místo výkonu práce.
Add Comment
Cancel
Smluvní strany sjednávají, že místem výkonu práce (tj. řádným pracovištěm) je
.
Add Comment
Cancel
Den nástupu do práce.
Add Comment
Cancel
Smluvní strany sjednávají jako den nástupu do práce
.
Add Comment
Cancel
Zaměstnanec prokázal Zaměstnavateli zdravotní způsobilost k vykonávané práci pracovnělékařskou prohlídkou či preventivní prohlídkou dne
.
Add Comment
Cancel
Zkušební doba.
Add Comment
Cancel
Smluvní strany
zkušební dobu Zaměstnance, a to v délce
počínaje dnem nástupu do práce podle odst. _____ této Smlouvy.
Add Comment
Cancel
Trvání pracovního poměru.
Add Comment
Cancel
Pracovní poměr založený touto Smlouvou je na dobu
, a to do
.
Add Comment
Cancel
Pracovní doba.
Add Comment
Cancel
Délka
pracovní doby Zaměstnance činí
hodin.
Add Comment
Cancel
Zaměstnavatel
právo rozvrhovat nerovnoměrně na jednotlivé týdny stanovenou týdenní pracovní dobu Zaměstnance s tím, že průměrná týdenní pracovní doba Zaměstnance nesmí přesáhnout stanovenou týdenní pracovní dobu za období nejvýše 26 týdnů po sobě jdoucích.
Add Comment
Cancel
Mzda.
Add Comment
Cancel
Základní hrubá měsíční mzda Zaměstnance
.
Add Comment
Cancel
Mzda podle odst. _____ této Smlouvy
sjednána s přihlédnutím k případné práci přesčas, a to v rozsahu
hodin práce přesčas za kalendářní rok. Dosažená mzda a příplatek ani náhradní volno podle odst. _____ Zaměstnanci za tuto dobu nepřísluší.
Add Comment
Cancel
Smluvní strany tímto sjednávají, že Zaměstnavatel
Zaměstnanci poskytovat náhradní volno namísto příplatku za práci přesčas. Zaměstnavatel a Zaměstnanec ujednávají, že Zaměstnavatel poskytne takové náhradní volno ve lhůtě
po výkonu dané práce.
Add Comment
Cancel
Smluvní strany ujednávají, že za dobu práce ve svátek
Zaměstnavatel poskytovat Zaměstnanci příplatek k dosažené mzdě a Zaměstnanci za práci ve svátek přísluší dosažená mzda a náhradní volno v rozsahu práce konané ve svátek, které mu Zaměstnavatel poskytne nejpozději do konce
. kalendářního
následujícího po výkonu práce ve svátek. Za dobu čerpání náhradního volna přísluší zaměstnanci náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku.
Add Comment
Cancel
Add Comment
Cancel
Platební podmínky.
Add Comment
Cancel
Mzda je splatná
. dnem měsíce následujícího po měsíci, za který je mzda vyplácena, pokud takový den připadne na den pracovního volna, tak nejbližší následující pracovní den.
Add Comment
Cancel
Mzda bude Zaměstnanci placena
na bankovní účet Zaměstnance, č. ú.
, vedený u
, s čímž Zaměstnanec vyslovuje souhlas.
Add Comment
Cancel
Dovolená.
Add Comment
Cancel
Zaměstnanec má právo čerpat dovolenou v celkové délce
v jednom kalendářním roce.
Add Comment
Cancel
Možnost sjednání výkonu práce mimo řádné pracoviště (tzv.HOME OFFICE)
Add Comment
Cancel
Pro účely provedení článku 11.7 této smlouvy bylo dohodnuto, že bude poskytována náhrada za hotové výdaje za užití energií a internetového připojení, eventuálně telefonické komunikace, v paušální částce měsíčně, a to maximálně do částky
Kč měsíčně, jinak na základě prokázaných výdajů. V případě, že by tato částka měla převyšovat částku ve výši
Kč v daném měsíci, pak bude diskontována, na základě dohody smluvních stran, a to až sazbou ve výši 70 % z dané částky, nejvíce však, aby byla co do částky ve výši 
Kč v daném měsíci.
Add Comment
Cancel
Výpovědní doba.
Add Comment
Cancel
V případě, že dojde k výpovědi této Smlouvy podle zákoníku práce jakoukoliv Smluvní stranou, činí výpovědní doba
měsíce.
Add Comment
Cancel
Autorská práva.
Add Comment
Cancel
Jiná výdělečná činnost Zaměstnance.
Add Comment
Cancel
Zaměstnavatel tímto uděluje zaměstnanci souhlas s vykonáváním této výdělečné činnosti:
.
Add Comment
Cancel
Informování o obsahu pracovního poměru.
Add Comment
Cancel
Zaměstnavatel tímto informuje Zaměstnance ve smyslu ust. 37 odst. 1 zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, že:
Add Comment
Cancel
bližším označením místa výkonu práce Zaměstnance je
,
Add Comment
Cancel
Zaměstnavatel
uzavřenu žádnou kolektivní smlouvu a/nebo vyšší kolektivní smlouvu.
Add Comment
Cancel
Povinnost mlčenlivosti.
Add Comment
Cancel
Osobní údaje.

Nařízení 2016/679 GDPR, viz. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?qid=1539091573508&uri=CELEX:32016R0679 je sekundární právní předpis orgánů Evropské unie, konkrétně Evropského parlamentu a Rady.

Zde je namístě upozornit, že sekundární právní předpisy EU a zákony členských států existují vedle sebe. GDPR tedy žádným způsobem nezrušil stále platný zákon č. 101, jen má GDPR aplikační přednost. To znamená, že se prve užije výkladu pravidel GDPR a posléze se užije pravidel podle zákona č. 101, v rámci posuzování právního případu.

Oba dva předpisy, jak GDPR, tak zákon č. 101, jsou stále platné a účinné, a proto je na ně odkazováno ve smlouvě.

Add Comment
Cancel
Zaměstnanec je v době podpisu této pracovní smlouvy pojištěncem u zdravotní pojišťovny poskytující veřejné zdravotní pojištění podle zvláštního právního předpisu, kdy je pojištěncem u
V případě změny zdravotní pojišťovny je Zaměstnanec povinen tuto změnu oznámit neprodleně Zaměstnavateli.
Add Comment
Cancel
Rozhodné právo.
Add Comment
Cancel
Závěrečná ustanovení.
Add Comment
Cancel
V
dne
Add Comment
Cancel
V
dne
Add Comment
Cancel
Zaměstnavatel vydává pro Zaměstnance následující MZDOVÝ VÝMĚR:
Add Comment
Cancel
Zaměstnanci náleží za vykonanou práci pro Zaměstnavatele na základě pracovní smlouvy uzavřené mezi Zaměstnavatelem a Zaměstnancem dne
hrubá mzda ve výši
+ slovy
měsíčně.
Add Comment
Cancel
Add Comment
Cancel
V
dne
Add Comment
Cancel
Převzetí mzdového výměru.
Add Comment
Cancel
Tento mzdový výměr byl doručen (předán) dne
Add Comment
Cancel
V
dne
Add Comment
Cancel
Souhlas se zpracováním osobních údajů Zaměstnance ze strany Zaměstnavatele
Add Comment
Cancel
V
dne
Add Comment
Cancel
V
dne
Add Comment
Cancel
I would like my document reviewed by a solicitor’s office
Milan Trávníček | JUDr. Bc. Milan Trávníček, advokát a zapsaný mediátor
Show More Hide
I want to be notified of approaching deadlines (GRATIS!)
The system will automatically notify you as deadlines in the agreement approach

Download This Document as a Word Document or a PDF.

This Document costs 199 Kč (199,00 Kč with VAT)

Your Document is Generating, Please Wait.