Erstellen Sie Informaci o zpracování osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání

Diese Vorlage wurde erstellt von: JUDr. Šárka Kincelová, Advokátní kancelář Šárka Kincelová, s.r.o.

Anleitung

  • Použijte tuto dokumentaci v souladu s GDPR, pokud se u Vás někdo uchází o pracovní pozici.

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání

Kommentar hinzufügen
Abbrechen
(dále jen jako „Správce“) tímto poskytuje uchazečům o zaměstnání informace o tom, jaké osobní údaje Obchodní společnost jako správce zpracovává o fyzických osobách, které se ucházejí o pracovní pozice ve Společnosti, k jakým účelům a jak dlouho Správce tyto osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy zpracovává, komu a z jakého důvodu je může předat, jaká práva fyzickým osobám náleží v souladu s činností Správce.
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
1
Správce
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
Správce, který zpracovává osobní údaje fyzických osob, je Obchodní společnost se sídlem
, IČO
Automaticky načte údaje
v obchodním rejstříku zapsal
.
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
E-mailová adresa:
.
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
Správce
pověřence pro ochranu osobních údajů.
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
2
Výběr uchazeče o zaměstnání, kontaktování uchazeče o zaměstnání
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
2.1
Osobní údaje, které jsou zpracovávány
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
Uchazeči, kteří se ucházejí o pracovní pozici, zasílají, příp. osobně předávají Správci své osobní údaje, které jsou u Správce zpracovány v tomto rozsahu:
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
a
jméno a příjmení;
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
b
datum narození, rodné číslo, pokud jej uchazeč o zaměstnání uvede;
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
c
adresa bydliště;
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
d
e-mailová adresa;
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
e
telefonní číslo;
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
f
přehled vystudovaných škol;
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
g
předchozí zaměstnavatelé.
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
2.2
Účely zpracování a zákonný důvod zpracování a způsob zpracování
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
Osobní údaje uchazeče o zaměstnání se zpracovávají k účelu a z důvodu:
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
a
evidence, vyhodnocení a výběr uchazeče o zaměstnání (oprávněný zájem);
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
b
získání podkladů pro uzavření pracovní smlouvy nebo dohody (oprávněný zájem).
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
Osobní údaje jsou zpracovány
v papírové formě prostřednictvím zaměstnanců Správce.
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
2.3
Příjemci a kategorie příjemců osobních údajů
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
Osobní údaje uchazečů o zaměstnání
, a to:
za účelem
.
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
2.4
Doba uložení osobních údajů
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
Po dobu výběrového řízení. Pokud je uchazeč vybrán, stávají se osobní údaje součástí složky zaměstnance, která je nadále uchována po dobu trvání pracovního poměru. V opačném případě se osobní údaje po ukončení výběrového řízení ihned vymazávají a skartují.
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3
Práva subjektů údajů
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
V případě, že fyzická osoba bude pro Správce identifikovatelná a dále prokáže svoji totožnost, má tato práva:
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3.1.1
právo na přístup k osobním údajům (tj. na vydání potvrzení, zda Správce osobní údaje uchazeče o zaměstnání zpracovává, nebo nikoliv, právo na doplňující informace, zejména o účelu a povaze zpracování a o zdrojích, ze kterých údaje pocházejí);
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3.1.2
právo na opravu (tj. v případě, že se uchazeč domnívá, že dochází ke zpracování neúplných nebo nesprávných údajů, má právo na opravu nebo doplnění těchto údajů);
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3.1.3
právo na výmaz - právo být zapomenut (tj. v případech stanovených právním předpisem může uchazeč o zaměstnání požadovat výmaz svých osobních údajů);
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3.1.4
právo na přenositelnost údajů, které se ho týkají a které poskytl Správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo požádat Správce o předání těchto údajů jinému správci);
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3.1.5
právo na omezení zpracování (tj. v případě důvodů daných právními předpisy);
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3.1.6
právo vznést námitku (tj. vznést námitku proti zpracování);
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3.1.7
právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování (tj. uchazeč o zaměstnání má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by pro něj mělo právní účinky nebo se jej obdobným způsobem významně dotklo). Správce neprovádí žádné automatizované rozhodnutí bez vlivu lidského posouzení;
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3.1.8
právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů (tj. souhlas se zpracováním osobních údajů je možné kdykoliv odvolat v případech daných právními předpisy). Pokud je zpracování založeno na souhlasu se zpracováním osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů a souhlas je následně odvolán, není tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu odděleném před jeho odvoláním;
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3.1.9
právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (tj. v případě porušení povinností má uchazeč o zaměstnání právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz).
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
4
Společná a závěrečná ustanovení
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
Obchodní společnost nezpracovává, neshromažďuje a nepoužívá informace osob, které jsou mladší 15 let.
Kommentar hinzufügen
Abbrechen

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání

Kommentar hinzufügen
Abbrechen
(dále jen jako „Správce“) tímto poskytuje uchazečům o zaměstnání informace o tom, jaké osobní údaje Obchodní společnost jako správce zpracovává o fyzických osobách, které se ucházejí o pracovní pozice ve Společnosti, k jakým účelům a jak dlouho Správce tyto osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy zpracovává, komu a z jakého důvodu je může předat, jaká práva fyzickým osobám náleží v souladu s činností Správce.
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
1
Správce
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
Správce, který zpracovává osobní údaje fyzických osob, je Obchodní společnost se sídlem
, IČO
Automaticky načte údaje
v obchodním rejstříku zapsal
.
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
E-mailová adresa:
.
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
Správce
pověřence pro ochranu osobních údajů.
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
2
Výběr uchazeče o zaměstnání, kontaktování uchazeče o zaměstnání
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
2.1
Osobní údaje, které jsou zpracovávány
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
Uchazeči, kteří se ucházejí o pracovní pozici, zasílají, příp. osobně předávají Správci své osobní údaje, které jsou u Správce zpracovány v tomto rozsahu:
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
a
jméno a příjmení;
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
b
datum narození, rodné číslo, pokud jej uchazeč o zaměstnání uvede;
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
c
adresa bydliště;
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
d
e-mailová adresa;
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
e
telefonní číslo;
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
f
přehled vystudovaných škol;
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
g
předchozí zaměstnavatelé.
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
2.2
Účely zpracování a zákonný důvod zpracování a způsob zpracování
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
Osobní údaje uchazeče o zaměstnání se zpracovávají k účelu a z důvodu:
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
a
evidence, vyhodnocení a výběr uchazeče o zaměstnání (oprávněný zájem);
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
b
získání podkladů pro uzavření pracovní smlouvy nebo dohody (oprávněný zájem).
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
Osobní údaje jsou zpracovány
v papírové formě prostřednictvím zaměstnanců Správce.
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
2.3
Příjemci a kategorie příjemců osobních údajů
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
Osobní údaje uchazečů o zaměstnání
, a to:
za účelem
.
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
2.4
Doba uložení osobních údajů
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
Po dobu výběrového řízení. Pokud je uchazeč vybrán, stávají se osobní údaje součástí složky zaměstnance, která je nadále uchována po dobu trvání pracovního poměru. V opačném případě se osobní údaje po ukončení výběrového řízení ihned vymazávají a skartují.
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3
Práva subjektů údajů
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
V případě, že fyzická osoba bude pro Správce identifikovatelná a dále prokáže svoji totožnost, má tato práva:
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3.1.1
právo na přístup k osobním údajům (tj. na vydání potvrzení, zda Správce osobní údaje uchazeče o zaměstnání zpracovává, nebo nikoliv, právo na doplňující informace, zejména o účelu a povaze zpracování a o zdrojích, ze kterých údaje pocházejí);
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3.1.2
právo na opravu (tj. v případě, že se uchazeč domnívá, že dochází ke zpracování neúplných nebo nesprávných údajů, má právo na opravu nebo doplnění těchto údajů);
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3.1.3
právo na výmaz - právo být zapomenut (tj. v případech stanovených právním předpisem může uchazeč o zaměstnání požadovat výmaz svých osobních údajů);
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3.1.4
právo na přenositelnost údajů, které se ho týkají a které poskytl Správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo požádat Správce o předání těchto údajů jinému správci);
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3.1.5
právo na omezení zpracování (tj. v případě důvodů daných právními předpisy);
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3.1.6
právo vznést námitku (tj. vznést námitku proti zpracování);
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3.1.7
právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování (tj. uchazeč o zaměstnání má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by pro něj mělo právní účinky nebo se jej obdobným způsobem významně dotklo). Správce neprovádí žádné automatizované rozhodnutí bez vlivu lidského posouzení;
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3.1.8
právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů (tj. souhlas se zpracováním osobních údajů je možné kdykoliv odvolat v případech daných právními předpisy). Pokud je zpracování založeno na souhlasu se zpracováním osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů a souhlas je následně odvolán, není tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu odděleném před jeho odvoláním;
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
3.1.9
právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (tj. v případě porušení povinností má uchazeč o zaměstnání právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz).
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
4
Společná a závěrečná ustanovení
Kommentar hinzufügen
Abbrechen
Obchodní společnost nezpracovává, neshromažďuje a nepoužívá informace osob, které jsou mladší 15 let.
Kommentar hinzufügen
Abbrechen