Vytvořte si Souhlas s poskytnutím osobních údajů

Vzor pro vás připravil(a): Milan Trávníček, JUDr. Bc. Milan Trávníček, advokát a zapsaný mediátor

Instrukce

Obecně

  • Použijte, pokud potřebujete od osob získat osobní údaje a nakládat s nimi.
  • Nezbytné také pro provozovatele internetových aplikací a stránek (včetně e-shopů). V rámci e-shopu je však nutné učinit rovněž technické změny, které budou odpovídat. 
  • Měl by Vás v této souvislosti zajímat i Souhlas s použitím souborů cookies.
  • Případně si můžete rovnou vytvořit celé Obchodní podmínky.
  • Národní právní úpravu naleznete zde. Dne 25. května 2018 nastala účinnost nařízení Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů, GDPR

Tyto tipy od právníka slouží pouze jako informativní text. Pro hlubší analýzu potřeb správců a zpracovatelů si zajistěte individuální právní poradenství. 

Základní pojmy

  • Mezi obecné osobní údaje patří jméno, příjmení, pohlaví, věk, datum narození, občanství, e-mailová adresa, telefonní číslo, stav, adresa bydliště, adresa pracoviště, IP adresa, fotografie, rodné číslo, jiný identifikátor vydaný státem, síťový identifikátor.
  • Mezi zvláštní kategorie osobních údajů patří etnický původ, rasový původ, zdravotní stav, náboženské vyznání, tresty a odsouzení, sexuální orientace, politické názory, členství v odborových organizacích, osobní údaje dětí, genetické informace, biometrické informace, ekonomická identita.
  • Správce je osoba, která určuje účel a způsob zpracování osobních údajů. Má zejména povinnost zajistit, že zpracování bude odpovídat nařízení GDPR, povinnost zavést vhodná organizační a technická opatření k zabezpečení osobních údajů. Musí zajistit takové zpracovatele osobních údajů, kteří budou plnit zpracování dle GDPR. 
  • Zpracovatel je osoba, která zpracovává osobní údaje pro (jménem) správce. Mezi správcem a zpracovatelem by měl existovat smluvní vztah, který upraví otázku předmětu zpracování, práva a povinnosti správce a zpracovatele, účel a dobu trvání zpracování a jaké typy a kategorie osobních údajů budou zpracovávány.
  • Pověřenec pro ochranu osobních údajů je osoba / funkce, kterou musí povinně zřídit - orgány veřejné moci, ten kdo provádí rozsáhlé systematické monitorování fyzických osob, nebo ten, kdo zpracovává zvláštní kategorii osobních údajů. Mezi jeho úkoly patří kontrola souladu s nařízením GDPR, dohled nad ochranou dat, školení pracovníků ve zpracování dat, spolupráce s dozorovým úřadem, provádění vnitřní kontroly. 

Principy

  • Zákonnost zpracování osobních údajů – musí být dán nějaký právní důvod pro zpracování osobních údajů, mezi ně patří souhlas nebo smlouva se subjektem, zákonná povinnost správce údaje zpracovávat, životně důležité zájmy subjektu dat, veřejný zájem nebo oprávněné zájmy správce, nebo když je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy. Ne vždy je tedy třeba souhlas s poskytnutím osobních údajů. 
  • Náležitosti souhlasu – musí být svobodný (souhlas nesmí být podmínkou uzavření smlouvy, nesmí být podepsán pod nátlakem; neměla by být nerovnováha mezi správcem a subjektem), informovaný (měl by být srozumitelný, napsán jasným jazykem; osoba by měla vědět, kdo všechno jeho údaje dostane a jak s jeho údaji bude naloženo a že lze souhlas odvolat), konkrétní (obsahuje jasně vymezený účel zpracování a je oddělený od ostatních prohlášení či obchodních podmínek), souhlas by měl být jednoznačný (osoba by měla učinit nějaké jednání, nestačí, že bude dál používat web; stejně jsou nepřípustná předzaškrtnutá políčka nebo zaškrtnutí políčka s více účely). U osoby mladší 16 let musí být dán souhlas zákonného zástupce, což může národní úprava v budoucnu upravit. Podrobný – udělení jednoho generálního souhlasu pro jednotlivé účely zpracování osobních dat nestačí. Je třeba rozdělit udělení souhlasu pro jednotlivé účely zpracování a odsouhlasit různé typy zpracování. Pojmenovaný – mělo by být jasné, kdo s údaji bude pracovat, nejlépe jmenovitě. Dokumentovaný – uchovávajte záznamy o udělených souhlasech pro možnost prokázání aktivního souhlasu ze strany subjektu údajů včetně toho, co bylo subjektu údajů sděleno v momentě udělení souhlasu. Snadno odvolatelný – informovat, že jej lze odvolat a jasně popsat způsob, jak to lze učinit. Je třeba mít jednoduché mechanismy pro odvolání souhlasu. 
  • Účel zpracování – musí být jasné, proč jsou údaje shromažďovány, co se s nimi bude dělat. Osobní údaje mohou být shromažďovány jen na základě konkrétního jednoznačného a legitimního účelu a nesmí být zpracovány způsobem neslučitelným s těmito účely. 
  • Kategorii zvlášních osobních údajů je možné zpracovávat za splnění striktnějších podmínek.
  • Poučení subjektu osobních údajů – před udělením souhlasu je třeba poučit osobu o tom, že má právo po správci či zpracovateli požadovat záznamy o činnostech zpracování (kdy a jak k němu došlo), má právo na přístup k osobním údajům, právo na výmaz osobních údajů či právo na to „být zapomenut“, má právo na opravu dat, na omezení zpracování dat, právo na přenositelnost údajů a má právo vznést námitku proti zpracování. 
  • Minimalizace dat – osobní údaje musí být přiměřené, relevantní a omezené na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovány. V praxi by měly být zpracovány jen údaje nezbytné pro stanovený účel. Správce by měl mít přesně tolik informací, kolik potřebuje, a neměl by zbytečně zpracovávat údajů více. 
  • Přesnost – osobní údaje by měly být přesně a správné, měly by být v případě potřeby aktualizovány. 
  • Omezení uložení – osobní údaje nesmí být uchovávány déle, než je to nezbytné pro účel, pro který jste osobní údaje získali. GDPR nestanoví konkrétní minimální nebo maximální lhůty. V praxi musíte zvážit, jak dlouho údaje potřebujete pro účel nebo účely, pro které informace uchováváte. Po této době byste měli bezpečně smazat všechny informace, které nejsou potřebné, nebo takové, které jsou již zastaralé. Uchování dat po dlouhou dobu zvyšuje riziko, že informace budou zastaralé, nebudou přesné, i když je vlastně nebudete potřebovat, stále je budete muset zabezpečovat, budete muset reagovat na žádosti subjektu údajů na jejich vydání, opravy atp.
  • Zabezpečení dat – opatření správce na zabezpečení by měla zejména zajistit, že k osobním údajům budou přistupovat, měnit je a zveřejňovat je jen oprávněné osoby. Zabezpečení by mělo odpovídat povaze dotyčných informací a výši škody, která by mohla být v důsledku zneužití, náhodné ztráty či zničení způsobena. Je třeba posoudit fyzické prostory, kde budou údaje uchovány, bezpečnost počítačového systému, počet zaměstnanců a jejich oprávnění k přístupu k osobním údajům, smluvní vztahy se zpracovateli.
  • Prokázání souladu – správce musí prokázat, že dodržel principy zpracování osobních údajů. Se zpracovateli musí mít provedeno smluvní ošetření, uvnitř své organizace musí mít závazná pravidla, která se budou dodržovat. Záznamy o udělených souhlasech – správce má povinnost vést záznamy, které dokazují, kdo souhlasil (jméno nebo jiný identifikátor, uživatelské jméno, ID), kdy souhlasil (kopie dokumentu nebo online záznam, který obsahuje časové razítko), co bylo odsouhlaseno (kopii dokumentu nebo žádosti zachycující obsah žádosti a prohlášení o udělení souhlasu, které bylo v té době používáno), jak souhlasil (kopii písemného souhlasu; u online souhlasů by záznamy měly obsahovat údaje, které byly v daném čase předloženy spolu s časovým razítkem), zda byl souhlas odvolán, a pokud ano, kdy se tak stalo.  

Smlouva o vytvoření uměleckého výkonu a poskytnutí licence

Objednatelem je
Přidat komentář
Zrušit
Jméno:
Přidat komentář
Zrušit
Datum narození:
Přidat komentář
Zrušit
Rodné číslo:
Přidat komentář
Zrušit
Trvalé bydliště:
Přidat komentář
Zrušit
Telefon:
Přidat komentář
Zrušit
E-mail:
Přidat komentář
Zrušit
Přidat komentář
Zrušit
Výkonným umělcem je
Přidat komentář
Zrušit
Jméno:
Přidat komentář
Zrušit
Datum narození:
Přidat komentář
Zrušit
Rodné číslo:
Přidat komentář
Zrušit
Trvalé bydliště:
Přidat komentář
Zrušit
Telefon:
Přidat komentář
Zrušit
E-mail:
Přidat komentář
Zrušit
Přidat komentář
Zrušit
Vymezení pojmů.
Přidat komentář
Zrušit
Uměleckým výkonem“ se pro účely této Smlouvy rozumí ve smyslu § 67 autorského zákona výkon
.
Přidat komentář
Zrušit
Kapelou“ se rozumí hudební kapela s názvem
.
Přidat komentář
Zrušit
Detailnější informace o Kapele:
Přidat komentář
Zrušit
Přidat komentář
Zrušit
Detailnější informace o Koncertu:
Přidat komentář
Zrušit
Název:
.
Přidat komentář
Zrušit
Místo a adresa konání:
.
Přidat komentář
Zrušit
Typ vystoupení:
.
Přidat komentář
Zrušit
Datum konání:
.
Přidat komentář
Zrušit
Čas příjezdu na místo konání:
.
Přidat komentář
Zrušit
Zvuková zkouška proběhne v (hod.):
.
Přidat komentář
Zrušit
Začátek:
.
Přidat komentář
Zrušit
Délka vystoupení:
.
Přidat komentář
Zrušit
Maximální kapacita akce:
.
Přidat komentář
Zrušit
Cena vstupenky:
.
Přidat komentář
Zrušit
Počet plakátů pro výlep:
.
Přidat komentář
Zrušit
Odpovědná osoba Objednatele:
.
Přidat komentář
Zrušit
Odpovědná osoba za techniku na místě:
.
Přidat komentář
Zrušit
Odpovědná osoba za zvuk na místě:
.
Přidat komentář
Zrušit
Zajištění jídla pro Umělce:
.
Přidat komentář
Zrušit
Zajištění ubytování Umělce:
.
Přidat komentář
Zrušit
Přidat komentář
Zrušit
Uměleckým výkonem je tedy přesněji:
Přidat komentář
Zrušit
hudební produkce na společenské akci:
Přidat komentář
Zrušit
Přidat komentář
Zrušit
Šatnou“ se pro účely této Smlouvy rozumí místnost/prostor, která/který slouží zejména k převlékání. Šatna musí být čistá, osvětlená a uzamykatelná. Šatna bude vybavená elektrickou přípojkou na 220 V, věšákem, židlemi, stolem, zrcadlem
.
Přidat komentář
Zrušit
Předmět smlouvy.
Přidat komentář
Zrušit
Podmínky plnění.
Přidat komentář
Zrušit
Místo provedení Uměleckého výkonu
.
Přidat komentář
Zrušit
Termín provedení Uměleckého výkonu
.
Přidat komentář
Zrušit
Pro potřeby stěhování zvukové a nástrojové aparatury před zahájením a po skončení Uměleckého výkonu, a to zejména z doprovodného vozidla na jeviště a zpět, na pomoc při instalaci a demontáži těchto vybavení, se Objednatel zavazuje zajistit spolupráci počtu
způsobilých osob (nebudou pod vlivem alkoholu a drog). V případě porušení této povinnosti Objednatel odpovídá za škodu, kterou tím způsobí.
Přidat komentář
Zrušit
Přidat komentář
Zrušit
Autorská práva.
Přidat komentář
Zrušit
Umělec poskytuje Objednateli za následujících podmínek následující oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví ve smyslu § 2358 občanského zákoníku (dále jako „Licence“):
Přidat komentář
Zrušit
Přidat komentář
Zrušit
Součástí Licence jsou též následující oprávnění:
Přidat komentář
Zrušit
Přidat komentář
Zrušit
Objednatel
povinen Licenci využít.
Přidat komentář
Zrušit
Objednatel
oprávněn práva z Licence poskytnout podlicenčně (v neomezeném rozsahu co do počtu podlicencí) nebo postoupením Licence třetí osobě bez omezení, k čemuž tímto Umělec uděluje souhlas.
Přidat komentář
Zrušit
Odměna.
Přidat komentář
Zrušit
Chci sjednat
Objednatel je povinen za provedení Uměleckého výkonu Umělci uhradit odměnu ve výši
+ slovy
(dále jako „Odměna“).
Přidat komentář
Zrušit
Všechny částky uvedené v této Smlouvě jsou uvedeny
DPH.
Přidat komentář
Zrušit
Platební podmínky.
Přidat komentář
Zrušit
Odměna má být zaplacena
Objednatel
Umělci Odměnu nebo jakoukoliv její část
na bankovní účet č. ú.
, vedený u
.
Přidat komentář
Zrušit
Záloha Odměny činí
% z Odměny (dále jako „Záloha“).
Přidat komentář
Zrušit
Záloha je splatná před provedením Uměleckého výkonu ve lhůtě do
.
Přidat komentář
Zrušit
Doplatek je splatný ve lhůtě do
.
Přidat komentář
Zrušit
Odstoupení od smlouvy.
Přidat komentář
Zrušit
Objednatel je dále oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že:
Přidat komentář
Zrušit
Umělec je dále oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že:
Přidat komentář
Zrušit
Každá ze Smluvních stran je oprávněna od této Smlouvy odstoupit v případě, že dosud nebylo započato plnění Smlouvy, a to nejpozději
kalendářních dní před sjednaným termínem konání Uměleckého výkonu.
Přidat komentář
Zrušit
Smluvní pokuta.
Přidat komentář
Zrušit
V případě, že se Objednatel dostane do prodlení se zaplacením Odměny, se zavazuje Umělci zaplatit smluvní pokutu ve výši
% denně z dlužné částky za každý den prodlení až do úplného zaplacení Odměny.
Přidat komentář
Zrušit
V případě, že Objednatel poruší některou svou v tomto odstavci výslovně vyjmenovanou povinnost, se zavazuje Umělci zaplatit smluvní pokutu:
Přidat komentář
Zrušit
ve výši
+ slovy
pro porušení povinnosti ve smyslu odst. _____ této Smlouvy.
Přidat komentář
Zrušit
Přidat komentář
Zrušit
V případě, že Umělec poruší některou svou v tomto odstavci výslovně vyjmenovanou povinnost, se zavazuje Objednateli zaplatit smluvní pokutu:
Přidat komentář
Zrušit
ve výši
+ slovy
pro porušení povinnosti ve smyslu odst. _____ této Smlouvy.
Přidat komentář
Zrušit
ve výši
+ slovy
pro porušení povinnosti ve smyslu odst. _____ této Smlouvy.
Přidat komentář
Zrušit
ve výši
+ slovy
pro porušení povinnosti ve smyslu odst. _____ této Smlouvy.
Přidat komentář
Zrušit
Přidat komentář
Zrušit
Neodvratitelná událost.
Přidat komentář
Zrušit
Rozhodné právo.
Přidat komentář
Zrušit
Závěrečná ustanovení.
Přidat komentář
Zrušit
V
, dne
Přidat komentář
Zrušit
V
, dne
Přidat komentář
Zrušit
Chci ověřit dokument advokátní kanceláří
Milan Trávníček | JUDr. Bc. Milan Trávníček, advokát a zapsaný mediátor
Zobrazit více informací Skrýt
Chci si nechat posílat upozornění na termíny ZDARMA
Systém vás automaticky upozorní na blížící se lhůty ve smlouvě

Získejte dokument v PDF a Word

Cena za tento dokument je 199 Kč (240,79 Kč s DPH)

Prosíme o strpení, dokument se právě generuje.