Create a Customized Smlouvu o zřízení pověřence

Dit sjabloon is voorbereid door: Milan Trávníček, JUDr. Bc. Milan Trávníček, advokát a zapsaný mediátor

Instructies

Pověřence musí jmenovat správce a zpracovatel, pokud:

  • zpracování provádí orgán veřejné moci či veřejný subjekt s výjimkou soudů jednajících v rámci svých soudních pravomocí,
  • hlavní činnosti spočívají v operacích zpracování, které kvůli své povaze, svému rozsahu nebo svým účelům vyžadují rozsáhlé pravidelné a systematické monitorování subjektů údajů,
  • hlavní činnosti spočívají v rozsáhlém zpracování zvláštních kategorií osobních údajů a osobních údajů týkajících se rozsudků v trestních věcech.

Bližší informace na stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. https://www.uoou.cz/poverenci/ds-5005/p1=5005.

Smlouva o zřízení pověřence

TATO SMLOUVA O ZŘÍZENÍ POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ DLE NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY EU 2016/679 ZE DNE 27. DUBNA 2016 O OCHRANĚ FYZICKÝCH OSOB V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ A O VOLNÉM POHYBU TĚCHTO ÚDAJŮ (DÁLE JEN „SMLOUVA“) BYLA UZAVŘENA NÍŽE UVEDENÉHO DNE, MĚSÍCE A ROKU MEZI TĚMITO SMLUVNÍMI STRANAMI
Voeg opmerking toe
Afbreken
Typ smluvní strany:
Voeg opmerking toe
Afbreken
Jméno:
Voeg opmerking toe
Afbreken
Datum narození:
Voeg opmerking toe
Afbreken
Rodné číslo:
Voeg opmerking toe
Afbreken
Trvalé bydliště:
Voeg opmerking toe
Afbreken
Telefon:
Voeg opmerking toe
Afbreken
E-mail:
Voeg opmerking toe
Afbreken
Voeg opmerking toe
Afbreken
(dále jako „Správce“)
Voeg opmerking toe
Afbreken
a
Voeg opmerking toe
Afbreken
Typ smluvní strany:
Voeg opmerking toe
Afbreken
Jméno:
Voeg opmerking toe
Afbreken
Datum narození:
Voeg opmerking toe
Afbreken
Rodné číslo:
Voeg opmerking toe
Afbreken
Trvalé bydliště:
Voeg opmerking toe
Afbreken
Telefon:
Voeg opmerking toe
Afbreken
E-mail:
Voeg opmerking toe
Afbreken
Voeg opmerking toe
Afbreken
(dále jako „Pověřenec“)
Voeg opmerking toe
Afbreken
(Správce a Pověřenec dále též společně jako „Smluvní strany“ a každý jednotlivě jako „Smluvní strana“)
Voeg opmerking toe
Afbreken
SMLUVNÍ STRANY UJEDNÁVAJÍ NÁSLEDUJÍCÍ:
Voeg opmerking toe
Afbreken
Základní ustanovení
Voeg opmerking toe
Afbreken
Předmětem této smlouvy je závazek Pověřence vykonávat funkci pověřence pro ochranu osobních údajů pro Správce podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „Nařízení GDPR“).
Voeg opmerking toe
Afbreken
Pověřenec je povinen řídit se pokyny Správce, pokud takové pokyny nejsou v rozporu s Nařízením GDPR nebo s jinými právními předpisy České republiky.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Smluvní strany jsou povinny dodržovat Nařízení GDPR a veškeré právní předpisy související s ochranou osobních údajů.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Povinnosti Pověřence

Je možné, že takto stanovené úkoly nebude moci jeden pověřenec zvládnout. Není vyloučeno stanovit více pověřenců a stanovit jim konkrétní úkoly. 

Voeg opmerking toe
Afbreken
Pověřenec se zavazuje pro Správce vykonávat funkci pověřence pro ochranu osobních údajů, přičemž obsahem tohoto závazku Pověřence je zejména:
Voeg opmerking toe
Afbreken
informovat, doporučovat a radit Správci, jejím partnerům a dodavatelům v ochraně osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a dalšími právními předpisy;
Voeg opmerking toe
Afbreken
informovat a radit všem zaměstnancům Správce, či osobám v obdobném postavení, v jejich povinnostech při dodržování nařízení GDPR a dalších právních předpisů při nakládání s osobními údaji;
Voeg opmerking toe
Afbreken
vykonávat tuto funkci na profesionální úrovni, v takové kvalitě a takovým způsobem, aby nedošlo k poškození dobrého jména Správce a aby Správci nevznikla žádná škoda;
Voeg opmerking toe
Afbreken
sledovat soulad a dostatečnost opatření přijatých Správcem s nařízením GDPR a národními předpisy;
Voeg opmerking toe
Afbreken
přispívat svou činností u Správce k udržování a prohlubování všech zásad, na kterých je založeno nařízení GDPR, potažmo na kterých jsou založeny národní právní předpisy o ochraně osobních údajů;
Voeg opmerking toe
Afbreken
zajistit, aby kterékoliv osoby, které přijdou do styku s osobními údaji subjektu údajů, zachovávaly mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s poskytováním služeb Pověřence a v souvislosti s ochranou osobních údajů. Tato povinnost trvá i po skončení závazku a Pověřenec je povinen zajistit trvání povinnosti mlčenlivosti po skončení závazku i u těchto třetích osob;
Voeg opmerking toe
Afbreken
radit v případě hlášení incidentů a vyšetřování;
Voeg opmerking toe
Afbreken
pravidelně sledovat dodržování právních předpisů EU o ochraně osobních údajů a jejich případné novelizace
Voeg opmerking toe
Afbreken
komunikovat se Správcem a vyřizovat dotazy, řešit problémy a případy narušení bezpečnosti osobních údajů subjektu údajů;
Voeg opmerking toe
Afbreken
komunikovat se subjekty údajů a vyřizovat dotazy, řešit problémy a případy narušení bezpečnosti osobních údajů subjektů údajů;
Voeg opmerking toe
Afbreken
radit při zavádění a dodržování systému řízení bezpečnosti informací
Voeg opmerking toe
Afbreken
spolupracovat s orgánem dohledu (Úřad pro ochranu osobních údajů) a zajišťovat funkci styčného bodu pro tento orgán dohledu v oblasti ochrany osobních údajů;
Voeg opmerking toe
Afbreken
sledovat a vyhodnotit aplikované zásady, postupy a pravidla a případně navrhnout jiná pro zlepšení zachování důvěrnosti, integrity a dostupnosti osobních údajů;
Voeg opmerking toe
Afbreken
upozornit na případné rizikové oblasti, ve kterých hrozí únik osobních údajů a navrhnout vhodná opatření k minimalizaci těchto rizik;
Voeg opmerking toe
Afbreken
přezkoumat a posoudit přiměřenost, vhodnost a dostatečnost bezpečnostních zásad pro ochranu dat;
Voeg opmerking toe
Afbreken
zajistit kontaktní osobu, která v době nepřítomnosti Pověřence bude vykonávat funkci pověřence namísto něho;
Voeg opmerking toe
Afbreken
prohlubovat své znalosti a zkušenosti o právech a povinnostech v oblasti ochrany osobních údajů, aby zajistil, že organizace co nejlépe splní požadavky nařízení GDPR
Voeg opmerking toe
Afbreken
Pověřenec se zavazuje poskytovat plnění podle této smlouvy nejpozději ode dne
Voeg opmerking toe
Afbreken
Povinnosti Správce
Voeg opmerking toe
Afbreken
Správce se zavazuje Pověřence seznámit se všemi doklady a s relevantními skutečnostmi, které jsou nezbytné pro řádný výkon funkce Pověřence.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Za doklady a relevantní skutečnosti ve smyslu čl. _____ této Smlouvy se považují zejména:
Voeg opmerking toe
Afbreken
vnitřní směrnice
Voeg opmerking toe
Afbreken
informační systém Správce
Voeg opmerking toe
Afbreken
Voeg opmerking toe
Afbreken
Správce se Pověřenci zavazuje zajistit a umožnit užívat běžné kancelářské vybavení, zajistit mu veškeré podmínky nezbytné pro řádné vykonávání funkce Pověřence. Zejména se Správce zavazuje zajistit a/nebo poskytnout Pověřenci všechny potřebné přístupy.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Bude-li řádný výkon funkce Pověřence vyžadovat, aby Pověřenec za Správce právně jednal, vydá Správce Pověřenci plnou moc.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Správce má povinnost zajistit, že zaměstnanci Správce budou s Pověřencem při plnění povinností Pověřence spolupracovat, umožní mu přístup k počítačovému systému Správce a k potřebným informacím a záznamům. V případě, že nebude tato součinnost poskytována, či bude nedostatečná, má Pověřenec toto ohlásí
Voeg opmerking toe
Afbreken
Odměna
Voeg opmerking toe
Afbreken
Správce se zavazuje zaplatit Pověřenci za výkon funkce Pověřence odměnu ve výši
+ slovy
za každý jeden kalendářní
výkonu funkce Pověřence podle této Smlouvy (dále jako „Odměna“).
Voeg opmerking toe
Afbreken
Všechny částky uvedené v této Smlouvě jsou uvedeny
DPH.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Platební podmínky
Voeg opmerking toe
Afbreken
Odměna je splatná
. dne
, za který je Odměna placena.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Jakékoliv finanční plnění pro Pověřence se platí
v sídle
.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Pověřenec má povinnost vystavit na Odměnu nebo jiné finanční plnění podle této Smlouvy
, jehož údaje budou shodné s údaji uvedenými v této Smlouvě, a takový řádný daňový doklad doručit Správci.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Pověřenec má právo doručit řádný daňový doklad i v elektronické podobě prostřednictvím e-mailové zprávy.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Trvání a ukončení Smlouvy
Voeg opmerking toe
Afbreken
Tato Smlouva je uzavřena na dobu
.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Kterákoliv Smluvní strana má právo tuto Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí s výpovědní lhůtou
, která počíná běžet
, ve kterém je výpověď doručena druhé Smluvní straně.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Po ukončení této smlouvy se Pověřenec zavazuje vrátit Správci veškeré písemné dokumenty, veškeré věci a pomůcky mu svěřené pro plnění povinností dle této smlouvy, a dále veškeré věci a podklady, které Pověřenec nabyl, vytvořil či získal v souvislosti s plněním povinností dle této Smlouvy, a to včetně veškeré spisové a smluvní dokumentace a všech dalších věcí.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Po ukončení této Smlouvy jsou smluvní strany a kterékoliv třetí osoby zajišťující funkci Pověřence na straně Pověřence povinny dodržovat povinnost mlčenlivosti a nevyužívat informace, dokumenty a vzory dokumentů získané u Správce za dobu trvání této Smlouvy.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Rozhodné právo
Voeg opmerking toe
Afbreken
Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména ust. § 1746 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Závěrečná ustanovení
Voeg opmerking toe
Afbreken
V této Smlouvě, pokud z kontextu jasně nevyplývá jinak, zahrnuje význam slova v jednotném čísle rovněž význam daného slova v množném čísle a naopak, význam slova vyjadřujícího určitý rod zahrnuje rovněž ostatní rody. Nadpisy jsou uváděny pouze pro přehlednost a nemají vliv na výklad této Smlouvy.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Nevymahatelnost či neplatnost kteréhokoliv ustanovení této Smlouvy nemá vliv na vymahatelnost či platnost zbývajících ustanovení této Smlouvy, pokud z povahy nebo obsahu takového ustanovení nevyplývá, že nemůže být odděleno od ostatního obsahu této Smlouvy.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Tato Smlouva představuje úplné ujednání mezi Smluvními stranami ve vztahu k předmětu této Smlouvy a nahrazuje veškerá předchozí ujednání ohledně předmětu této Smlouvy.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Tato Smlouva může být změněna písemnými dodatky podepsanými všemi Smluvními stranami.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Tato Smlouva je vyhotovena v 2 stejnopisech. Každá Smluvní strana obdrží 1 stejnopis této Smlouvy.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Každá ze Smluvních stran nese své vlastní náklady vzniklé v důsledku uzavírání této Smlouvy.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti v okamžiku jejího podpisu všemi Smluvními stranami.
Voeg opmerking toe
Afbreken
Smluvní strany si tuto Smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem a prohlašují, že je ujednána svobodně.
Voeg opmerking toe
Afbreken
NA DŮKAZ ČEHOŽ SMLUVNÍ STRANY PŘIPOJUJÍ SVÉ PODPISY
Voeg opmerking toe
Afbreken
V
, dne
Voeg opmerking toe
Afbreken
_____________________________________
Voeg opmerking toe
Afbreken
_____
Voeg opmerking toe
Afbreken
V
, dne
Voeg opmerking toe
Afbreken
_____________________________________
Voeg opmerking toe
Afbreken
_____
Voeg opmerking toe
Afbreken
Ik wil mijn document graag laten nakijken door een advocatenkantoor’
Milan Trávníček | JUDr. Bc. Milan Trávníček, advokát a zapsaný mediátor
Laat meer zien Verbergen
Ik wil GRATIS op de hoogte gesteld worden van aankomende deadlines
He systeem stelt je automatisch op de hoogte naarmate deadline in de overeenkomst naderen

Krijg dit document in PDF en Word-bestand

Dit document kost 199 Kč (240,79 Kč Inclusief VAT)

Your Document is Generating, Please Wait.